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28 avril 2012 6 28 /04 /avril /2012 11:45

PROCES VERBAL de l’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 27.04.2012

 

 

 

 

L’an deux mille douze, le vingt sept avril à 19 heures 00, les membres de l’association se sont réunis à la radio locale PFM à BELLIGNAT (01), sur convocation du conseil d’administration.

 

L'assemblée est présidée par Gérard SUBTIL, F4APL. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.

 

Le conseil d’administration constate que 7 membres sont présents ou représentés :

F4APL, F1FHE, F1GTH, F1EQC, F1GJA, F5IDF et F4BFX.

 

Le nombre total de voix est donc de 7. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

 

Rappel de l’ordre du jour :

·       Rapport moral et financier

·       Approbation du budget 2011

·       Election d’un administrateur (Le Trésorier)

·       Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.

L’association compte en ce début d’année 14 membres cotisants (associations comprises).

 

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

 

PREMIERE RESOLUTION

 

Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2011, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.

 

DEUXIEME RESOLUTION 

 

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2011, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Il est à noter que l'exercice est tout juste bouclé.

Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

 

Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.

Le budget prévisionnel est donc :

·       frais de fonctionnement, location, assurances : 500 euros

·       frais bancaires (compte courant) : les frais bancaires doivent être supprimés, à confirmer avec la banque.

·       Sécurisation du pylône du Mont JORA : il devient indispensable de sécuriser le pylône avec un stop chute. Le budget nécessaire ne dépassera pas 100 euros.

 

L’énergie est toujours le poste le plus important dans le budget de l’association. Il faut continuer les efforts de réduction de consommation.

Après présentation du budget de l’exercice 2012, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité..

 

 

 

TROISIEME RESOLUTION 

 

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (trésorier), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.

Est déclaré régulièrement élu :

 

M. DUSSAUD Jean Pierre, demeurant à BOURG EN BRESSE (01), à l’unanimité au poste de trésorier de  l’association.

 

QUESTIONS DIVERSES 

 

Le conseil d'administration aborde le sujet du financement de l’association. Il est nécessaire de faire rentrer des fonds et d’aller plus en avant avec les demandes de subventions. Afin de faire des demandes locales, dans le périmètre des relais, nous allons établir le siège social de l’association à Oyonnax.

L’adresse sera établie chez Guy, FIGTH.

Cette résolution est approuvé à l’unanimité.

 

Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement les autres associations départementales, qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Nous remercions également tous les OM des régions voisines où éloignées qui manifestent leur soutien.

 

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21 heures 00.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.

 

                                                                                                         

                                                                                                          Le secrétaire, F4BFX

 

 

 Rapport financier 2011 :LogoPDF.gif               Compte rendu AG : LogoPDF.gif 

 

 

© RCRB 2012 - Reproduction interdite sans autorisation

 

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