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9 février 2013 6 09 /02 /février /2013 17:42

PROCES VERBAL de l’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 02.02.2013

 

 

 

 

L’an deux mille treize, le deux Février à 14 heures 00, les membres de l’association se sont réunis à Ambérieu (01), sur convocation du conseil d’administration.

 

En l'absence du président Gérard SUBTIL, F4APL, l'assemblée est conduite par Jean Pierre, F1FHE. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.

Le président F4APL donne pouvoir à Guy F1GTH.

 

Le conseil d’administration constate que 8 membres sont présents ou représentés :

  F1FHE, F1GTH, F1EQC, F1GJA, F5IDF, F1MFN, F0FNC et F4BFX.

 

Le nombre total de voix est donc de 9. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

 

Rappel de l’ordre du jour :

·       Rapport moral et financier

·       Approbation du budget 2013

·       Election d’un administrateur (Le secrétaire)

·       Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.

L’association compte en ce début d’année 10 membres cotisants (associations comprises).

 

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

 

PREMIERE RESOLUTION

 

Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2012, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.

 

DEUXIEME RESOLUTION 

 

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2013, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Il est à noter que l'exercice est tout juste bouclé.

Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

 

Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.

Le budget prévisionnel est donc :

·       frais de fonctionnement, location, assurances : 500 euros

L'assurance augmente de 2€.

Pour assurer correctement les frais de fonctionnement, le nombre d'adhérents devrait être de 20.

Différentes idées de financement sont émises et seront étudiées (tombola ou diverses manifestations).

·       Sécurisation du pylône du Mont JORA : le coût de la ligne de vie est beaucoup plus élevé que prévu (environ 880€). Cet équipement est ideispensable pour la sécurité des intervenants, il faut trouver le financement.

 

L’énergie est toujours le poste le plus important dans le budget de l’association. Il faut continuer les efforts de réduction de consommation.

Après présentation du budget de l’exercice 2013, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

 

TROISIEME RESOLUTION 

 

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (secrétaire), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.

Est déclaré régulièrement élu :

 

M. Flores Laurent, demeurant à Crottet (01), à l’unanimité au poste de secrétaire de l’association.

 

QUESTIONS DIVERSES 

 

Pas de questions supplémentaires

 


Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement les autres associations départementales, qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Nous remercions également tous les OM des régions voisines où éloignées qui manifestent leur soutien.

 

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 16 heures 00.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.

 

                                                                                                         

                                                                                                          Le secrétaire,

 

 

 Rapport financier 2012 :LogoPDF.gif               Factues électricité :   LogoPDF.gif

 

 

© RCRB 2013 - Reproduction interdite sans autorisation

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