PROCES VERBAL de l’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 22.02.09

L’an deux mille neuf, le vingt deux février à 11 heures 17, les membres de l’association se sont réunis à la radio locale PFM de BELLIGNAT (01), sur convocation du conseil d’administration.

L'assemblée est présidée par Gérard SUBTIL, F4APL. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.

Le conseil d’administration constate que 6 membres sont présents ou représentés :

F4APL, F1FHE, F1GTH, F0FNC, F1MFN et F4BFX. Excusés : F1GJA et F6GGX.

Le nombre total de voix est donc de 6. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Rappel de l’ordre du jour :

• Rapport moral et financier

• Approbation du budget 2009

• Election d’un administrateur (Le Trésorier)

• Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.

L’association compte en ce début d’année 10 membres.

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

PREMIERE RESOLUTION

Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2008, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.

DEUXIEME RESOLUTION 

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2008, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.

Le budget prévisionnel est donc :

• frais de fonctionnement, location, assurances : 317,36 euros

• Isolation de l'armoire du relais du Berthiand : 70 euros

Après présentation du budget de l’exercice 2009, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

TROISIEME RESOLUTION 

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (trésorier), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.

Est déclaré régulièrement élu :

M. Jean Pierre DUSSAUD, demeurant à Bourg en Bresse (01000), à l’unanimité au poste de trésorier de l’association.

QUESTIONS DIVERSES 

Le conseil d'administration a porté à l'ordre du jour l'ouverture d'un compte chèque afin de faciliter les achats éventuels et limiter les avances de trésorerie des membres. Le coût de ce poste s'élèvera à 5€ par trimestre, soit 20€ par an.

Après présentation de cette résolution, l’assemblée générale approuve la modification telle qu’elle lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Le conseil d'administration aborde ensuite le sujet du site du Mont JORA, la Mairie d'APREMONT souhaitant renégocier son contrat avec notre propriétaire, nous attendons des précisions sur l'évolution de nos relations. Aucun changement n'est à prévoir pour l'instant.

Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement l'ADRASEC01, l'ADRA01et L'ED01 qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 12 heures 25.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.

                                                                                                 Le secrétaire, F4BFX

  Rapport moral                        Bilan exercice 2008                        Proces Verbal AG