PROCES VERBAL de l’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 01.04.2011
L’an deux mille onze, le premier avril à 20 heures 00, les membres de l’association se sont réunis au restaurant Chinois à OYONNAX (01), sur convocation du conseil d’administration.
L'assemblée est présidée par Gérard SUBTIL, F4APL. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.
Le conseil d’administration constate que 5 membres sont présents ou représentés :
F4APL, F1FHE, F1GTH, F1EQC et F4BFX.
Le nombre total de voix est donc de 5. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.
Rappel de l’ordre du jour :
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Rapport moral et financier
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Approbation du budget 2011
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Election d’un administrateur (Le Secrétaire)
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Questions diverses
Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.
L’association compte en ce début d’année 14 membres cotisants (associations comprises).
Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :
PREMIERE RESOLUTION
Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2010, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.
DEUXIEME RESOLUTION
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2010, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Il est à noter que l'exercice est tout juste bouclé et ce grâce à la vente du pylône.
Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.
Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.
Le budget prévisionnel est donc :
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frais de fonctionnement, location, assurances : 450 euros
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frais bancaires (compte courant) : 20 euros
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Entretien courant ou remise en état des sites : 150 euros
Après présentation du budget de l’exercice 2011, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
TROISIEME RESOLUTION
Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (secrétaire), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.
Est déclaré régulièrement élu :
M. CLERC Stéphane, demeurant à SENISSIAT (01), à l’unanimité au poste de secrétaire de l’association.
QUESTIONS DIVERSES
Le conseil d'administration aborde le sujet du rapprochement du RCRB avec l'ADRASEC 01, dans le but de mettre à disposition le réseau et les compétences techniques des membres du RCRB. C'est avec plaisir que nous rejoindrons l'ADRASEC. Si nous avons encore quelques questions pratiques, nous avons déjà tous donné notre accord de principe.
Ce rapprochement pourra permettre à tous de bénéficier d'installations d'excellentes qualité et un réseau fiable et pérenne.
Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement les autres associations départementales, qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.
Nous remercions également tous les OM des régions voisines où éloignées qui manifestent leur soutien.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 22 heures 30.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.
Le secrétaire, F4BFX
Rapport financier 2009 :
Compte rendu AG :
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