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10 avril 2011 7 10 /04 /avril /2011 11:45

  PROCES VERBAL de l’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 01.04.2011

 

L’an deux mille onze, le premier avril à 20 heures 00, les membres de l’association se sont réunis au restaurant Chinois à OYONNAX (01), sur convocation du conseil d’administration.

 

L'assemblée est présidée par Gérard SUBTIL, F4APL. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.

 

Le conseil d’administration constate que 5 membres sont présents ou représentés :

F4APL, F1FHE, F1GTH, F1EQC et F4BFX.

 

Le nombre total de voix est donc de 5. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

 

Rappel de l’ordre du jour :

  • Rapport moral et financier

  • Approbation du budget 2011

  • Election d’un administrateur (Le Secrétaire)

  • Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.

L’association compte en ce début d’année 14 membres cotisants (associations comprises).

 

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

 

PREMIERE RESOLUTION

 

Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2010, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.

 

DEUXIEME RESOLUTION 

 

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2010, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Il est à noter que l'exercice est tout juste bouclé et ce grâce à la vente du pylône.

Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

 

Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.

Le budget prévisionnel est donc :

  • frais de fonctionnement, location, assurances : 450 euros

  • frais bancaires (compte courant) : 20 euros

  • Entretien courant ou remise en état des sites : 150 euros

Après présentation du budget de l’exercice 2011, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

TROISIEME RESOLUTION 

 

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (secrétaire), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.

Est déclaré régulièrement élu :

 

M. CLERC Stéphane, demeurant à SENISSIAT (01), à l’unanimité au poste de secrétaire de l’association.

 

QUESTIONS DIVERSES 

 

Le conseil d'administration aborde le sujet du rapprochement du RCRB avec l'ADRASEC 01, dans le but de mettre à disposition le réseau et les compétences techniques des membres du RCRB. C'est avec plaisir que nous rejoindrons l'ADRASEC. Si nous avons encore quelques questions pratiques, nous avons déjà tous donné notre accord de principe.

Ce rapprochement pourra permettre à tous de bénéficier d'installations d'excellentes qualité et un réseau fiable et pérenne.

 

Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement les autres associations départementales, qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Nous remercions également tous les OM des régions voisines où éloignées qui manifestent leur soutien.

 

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 22 heures 30.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.

 

Le secrétaire, F4BFX

 

 

 Rapport financier 2009 :LogoPDF.gif               Compte rendu AG : LogoPDF.gif 

 

 

© RCRB 2011 - Reproduction interdite sans autorisation

 

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14 mars 2010 7 14 /03 /mars /2010 12:45

  PROCES VERBAL de l’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 14.03.2010

 

L’an deux mille dix, le quatorze mars à 11 heures 10, les membres de l’association se sont réunis à la radio locale PFM de BELLIGNAT (01), sur convocation du conseil d’administration.

 

L'assemblée est présidée par Gérard SUBTIL, F4APL. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.

 

Le conseil d’administration constate que 5 membres sont présents ou représentés :

F4APL, F1FHE, F1GTH, F1EQC et F4BFX.

 

Le nombre total de voix est donc de 5. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

 

Rappel de l’ordre du jour :

  • Rapport moral et financier

  • Approbation du budget 2010

  • Election d’un administrateur (Le Secrétaire)

  • Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.

L’association compte en ce début d’année 9 membres cotisants.

 

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

 

PREMIERE RESOLUTION

 

Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2009, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.

 

DEUXIEME RESOLUTION 

 

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2009, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Il est à noter que l'exercice est tout juste bouclé et ce grâce à la vente du pylône.

Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

 

Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.

Le budget prévisionnel est donc :

  • frais de fonctionnement, location, assurances : 435.23 euros

  • frais bancaires (compte courant) : 20 euros

  • Isolation de l'armoire du relais du Berthiand (report de l'année précédente) : 50 euros

  • Entretien courant ou remise en état des sites : 50 euros

Après présentation du budget de l’exercice 2010, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.

Attention, de nouvelles cotisations seront nécessaire pour terminer sur un exercice positif.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

TROISIEME RESOLUTION 

 

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (secrétaire), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.

Est déclaré régulièrement élu :

 

M. CLERC Stéphane, demeurant à SENISSIAT (01), à l’unanimité au poste de secrétaire de l’association.

 

QUESTIONS DIVERSES 

 

Le conseil d'administration aborde le sujet du site du Mont JORA, la Mairie d'APREMONT est maintenant propriétaire du site. Nous avons conclu un accord de mise à disposition, nous reprenons à notre charge la gestion de l'énergie.

 

Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement l'ADRASEC01, l'ADRA01et L'ED01 qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Nous remercions également tous les OM des régions voisines où éloignées qui manifestent leur soutien.

 

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 12 heures 30.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.

 

Le secrétaire, F4BFX

 

 

 

Rapport moral 2009 :LogoPDF.gif              Rapport financier 2009 :LogoPDF.gif               Compte rendu AG : LogoPDF.gif 

 

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7 mars 2010 7 07 /03 /mars /2010 12:30
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Suite à nos dernières sollicitations, les soutiens commencent à affluer !
Nous avons reçu plusieurs souscriptions ou dons de la part de quelques radioamateurs, provenant de plusieurs régions.
C'est avec un grand plaisir que nous constatons que vous êtes toujours derrière l'équipe du RCRB.

Toute l'équipe du RCRB remercie chaleureusement tous les OM qui nous ont envoyé leur soutien, et tous ceux qui vont encore le faire...

C'est pour vous et grâce à vous que nous pouvons maintenir les installations.


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24 février 2010 3 24 /02 /février /2010 22:50

Banniere bis2

L’assemblée générale ordinaire des Radioamateurs en Charge des Relais et Balises du 01 aura lieu le 14 Mars 2010 à 11H00. Nous allons l'organiser à la radio PFM de Bellignat, comme cela a déjà été fait les années précédentes.

Seront à l’ordre du jour :

- Rapport moral et financier

- Approbation budget 2010

- Election d’un administrateur. Le tiers sortant sera constitué de Stéphane CLERC, F4BFX (secrétaire).

- Questions diverses

Conformément aux statuts, tous les membres devront être à jour de cotisation pour pouvoir participer aux discussions et aux élections. Les questions diverses, ainsi que les candidatures ou délégations de pouvoir devront être communiquées à Stéphane, F4BFX, de préférence par mail, au plus tard deux jours avant l’AG afin d’être portées à l’ordre du jour.

Nous proposons pour tous ceux qui seraient intéressés de manger ensuite ensemble, soit au Terminus ,soit dans un autre endroit sur Oyonnax, histoire de passer un moment sympa ensemble (menu autour de 15€). Les personnes intéressées devront nous prévenir dès maintenant pour la réservation.

Dans l’attente de vous retrouver tous, veuillez accepter nos plus amicales salutations,

Cet avis tient lieu de convocation pour les membres, et sera doublé par un courrier electronique (e-mail). Les courriers "papiers" seront réservés exclusivement aux "non connectés".        

      
                                                                                                  Le secrétaire, F4BFX

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30 décembre 2009 3 30 /12 /décembre /2009 07:52
Photo jora 014La dernière réunion du bureau de l'année a eu lieu hier le 29/12/09 à la radio PFM.

Nous avons abordé les points prévus à l'ordre du jour, tout particulièrement le changement de contrat du Mont JORA.
Ce changement sera effectif à partir du 1er janvier 2010.
Le site appartient maintenant à la commune, qui continue à nous faire confiance.
Nous devons prendre totalement en charge l'énergie. Nous avons repris une partie du contrat de TOWERCAST avec POWEO.
Nous bénéficions de conditions professionnelles.
 
Il sera nécessaire de rationnaliser les équipements et faire des économies d'énergie. Nous avons commencé à étudier certaines modifications, mais tous les avis sont bons à prendre.

Si vous avez de l'expérience sur les économies d'énergie, n'hésitez pas à nous en faire part ou à participer, nous sommes intéressés.

 Nous avons pour objectif de diviser par 2 la consommation d'ici la fin de l'année 2010. C'était un objectif qui nous avions fixé pour cette fin d'année 2009, mais il n'est pas réaliste.

Concernant la préparation de l'année prochaine, nous avons rapidement parlé des cotisations, et de la préparation de l'assemblée générale, qui devrait avoir lieu en début d'année. Nous lancerons les convocations sur le blog et par mail.

Nous avons reçu la facture de l'assurance qui augmente de 10% cette année, pour atteindre 110€. C'est une augmentation générale de l'assureur, pour tous leurs contrats.
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21 décembre 2009 1 21 /12 /décembre /2009 19:40
Afin d'éviter toute confusion et suite au dernier message de Gérard, je publie un nouvel article pour la réunion de la semaine prochaine.

Comme prévu dans les commentaires de l'article précédent, nous proposons une réunion entre Noël et le jour de l'An, mardi 29/12/09 à 19H00 ou mercredi 30/12/09, heure à déterminer.

L'ordre du jour reste inchangé :

- Contrat électrique du Mont JORA
- Contrat sites (Mairie)
- Préparation de la saison prochaine
- Questions diverses et administratives

Les membres ayant des questions particulières ou des sujets à traiter peuvent nous contacter directement pas mail ou par commentaire.


Merci de donner vos disponibilités précises en commentaire pour définir une fois pour toute la date et l'heure.
Mardi 29/12/09 à 19H00, à la radio locale de Bellignat.
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13 décembre 2009 7 13 /12 /décembre /2009 10:00
Nous avons quelques sujets à suivre. Si tout le monde est d'accord , je propose une réunion du bureau mercredi 16/09 à 19h30, toujours au même endroit.
Me confirmer par commentaire ou par mail, en cas d'indisponibilité proposer une autre date.
La présence de tout le bureau est souhaitée, nous pouvons peut être changer la date si tout le monde n'est pas disponible.

Ordre du jour jour :
- Contrat électrique du Mont JORA
- Contrat sites (Mairie)
- Préparation de la saison prochaine
- Questions diverses et administratives

Les membres ayant des questions particulières ou des sujets à traiter peuvent nous contacter directement pas mail ou par commentaire.

Nous reportons la réunion, tout le monde n'est pas disponible. Nous pouvons proposer entre Noël et le jour de l'an, disons mardi 29/12/09 ou mercredi 30/12/09.
Donnez-moi vos préférences, je confirmerai sur l'article.
Laurent peut confirmer également, et je pense que Cyril de Martignat peut se joindre à nous s'il le souhaite (j'ai perdu son adresse mail...si tu nous lis, tu es le bienvenu !)
.
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8 décembre 2009 2 08 /12 /décembre /2009 20:20
Avec l'arrivée de la crise, les soutiens sont de plus en plus rares, nous n'avons jamais eu si peu de membres cotisants. Nous allons profiter de cette période de morosité pour expliquer un peu le principe des sollicitations pour le financement des installations. C'est un sujet qui fâche, qui ne met pas toujours à l'aise, alors nous allons tout de même tenter de l'expliquer.

Certains d'entre vous ont certainement reçu ou recevrons des sollicitations pour la participation aux relais, à l'entretien des sites. Nous prenons généralement contact par courier papier et plus récemment par email.
Cette méthode, qui semble un peu agressive, n'est pas toujours bien perçue. Elle est pourtant nécessaire pour trouver des fonds.

S'il est parfois plus facile de trouver du matériel, nous ne pensons pas spontanément à proposer de l'argent pour assumer des frais de fonctionnement. Il est vrai qu'il est assez désagréable de recevoir des courriers réclamant une participation mais comme dans toutes les associations ou entreprises, il faut contacter un maximum de personnes, des connaissances, des résidants du département, pour espérer recevoir de petites participations.
Je vous rassure, toutes les associations de France (et certainement d'ailleurs) pratiquent de la même façon, à plus ou moins grande échelle... C'est d'ailleurs la raison d'être de l'association (cf "Le RCRB, qu'est ce que c'est ?").

Lorsque nous parlons de relais, nous pensons d'abord à la technique, aux antennes, etc...Mais ce sont aussi des sites à entretenir (les installations et leur environnement), à louer, à alimenter en electricité. Il y a bien sûr les assurances, en cas de pépin. 

Cette année nous essayerons de diffuser encore plus largement par mail, donc si vous ne vous sentez pas concerné ou dérangé, faites nous simplement savoir que vous ne souhaitez plus être contacté. Nous comptons sur les membres pour relayer les soutiens.
Nous offrons aussi la possibilité de participer via le net (Paypal), ce moyen peut permettre de faire don de quelques euros sans toutefois aller jusqu'à la cotisation annuelle...Les retombées ne sont pas encore à la hauteur de nos espérances mais il est encore un peu tôt. Le montant des cotisations est débattu en assemblée générale.

Dernier petit détail évident, mais qui est important : il n'est surtout pas obligatoire de participer pour utiliser un relais. Il sont installés pour tous, nous sommes tous confrontés aux mêmes problèmes, nous devons choisir nos priorités, dans diverses associations ou autres activités, en fonction de nos envies et des moyens du moment...

N.B. : Cet article n'est pas une annonce de liquidation ou de découragement, mais une tentative d'explication...L'équipe du RCRB se porte bien et reste motivée. Nous travaillerons toujours sur les relais en fonction de nos disponibilités. Nous disposons du soutien de nombreux amis et de certaines associations locales, avec lequelles nous entretenons d'excellentes relations.
Vous êtes également les bienvenus pour participer avec nous à toutes les activités.
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1 octobre 2009 4 01 /10 /octobre /2009 19:52
La réunion du bureau a eu lieu hier le 30/09/09 à la radio PFM.

Nous avons abordé les points prévus à l'ordre du jour, principalement la consommation électrique du site du Mont JORA.  C'est le sujet brûlant de cette fin d'année car nous consommons relativement beaucoup d'énergie et c'est maintenant une certitude, notre contrat va évoluer l'année prochaine.
Comme nous serons directement touchés au porte-monaie, nous devons travailler prioritairement sur l'énergie.
Nous avons fait un rapide bilan énergétique avec les éléments que Guy F1GTH avait préparé. Il est disponible ici. Les écarts entre différents appareils peuvent être impressionnants.
 
Il est nécessaire dès maintenant de rationnaliser les équipements et faire des économies d'énergie. Nous allons rapidement étudier certaines modifications :
- Changer l'alimentation des armoires
- Supprimer le matériel inutile (il y en a...)
- Revoir les logiques et commutations (télécommandes, etc, ...)
- Cycle de coupure pendant la nuit

Par ces premières actions, nous pensons diviser par 2 la consommation d'ici la fin de l'année (décembre). C'est l'objectif que nous essayerons de tenir.
En parallèle, nous allons essayer de nous orienter sur d'autre source d'énergie en complément, comme l'éolienne par exemple.
Nous n'avons jamais travaillé sur ce sujet tant que nous avions des conditions privilégiées (électricité pour presque rien...) alors que nombreux relais sont déjà autonomes.
C'est un nouveau challenge pour l'année prochaine qui va nous occuper un moment !

Concernant la préparation de l'année prochaine, nous avons rapidement parlé des cotisations, un article paraîtra prochainement.
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25 septembre 2009 5 25 /09 /septembre /2009 11:37
Nous avons quelques sujets importants à aborder, que nous devons traiter sans attendre. Si tout le monde est d'accord , je propose une réunion du bureau mercredi 30/09 à 19h30, toujours au même endroit. Me confirmer par commentaire ou par mail, en cas d'indisponibilité proposer une autre date.
La présence de tout le bureau est IMPERATIVE, nous changeons la date si tout le monde n'est pas disponible.

Ordre du jour jour :
- Consommation électrique des sites
- Préparation de la saison prochaine
- Questions diverses et administratives


Les membres ayant des questions particulières ou des sujets à traiter peuvent nous contacter directement pas mail ou par commentaire.
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