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25 juillet 2009 6 25 /07 /juillet /2009 19:39


Nous avons encore des documents à signer (pour la banque), donc si tout le monde est d'accord , nous proposons une réunion du bureau mercredi 29/07 ou jeudi 30/07 à 19h30, toujours au même endroit.
Présence INDISPENSABLE de tout le bureau, nous changeons la date si tout le monde n'est pas disponible.

Les membres ayant des questions particulières ou des sujets à traiter peuvent nous contacter directement par mail ou par commentaire.
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8 mai 2009 5 08 /05 /mai /2009 18:02

La réunion du bureau n'a pas été très fructueuse cette fois...tout le monde n'était pas là comme prévu.
Nous avons donc avancé un peu sur les questions administratives : les documents pour les assurances, la préfecture ou la banque sont signés.
Il reste les questions d'organisation des sites à voir...
Une nouvelle réunion sera très certainement reprogrammée très prochainement (avant la fin du mois).
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3 mai 2009 7 03 /05 /mai /2009 16:37


Nous avons des documents à signer, quelques sujets courants à aborder, donc si tout le monde est d'accord , nous proposons une réunion du bureau mercredi 06/05 à 19h30, toujours au même endroit.
Présence INDISPENSABLE de tout le bureau, nous changeons la date si tout le monde n'est pas disponible.

Ordre du jour jour :
- Les petits soucis du relais VHF
- Questions diverses et administratives

Les membres ayant des questions particulières ou des sujets à traiter peuvent nous contacter directement pas mail ou par commentaire.
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26 février 2009 4 26 /02 /février /2009 20:30

PROCES VERBAL de l’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 22.02.09

L’an deux mille neuf, le vingt deux février à 11 heures 17, les membres de l’association se sont réunis à la radio locale PFM de BELLIGNAT (01), sur convocation du conseil d’administration.


L'assemblée est présidée par Gérard SUBTIL, F4APL. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.


Le conseil d’administration constate que 6 membres sont présents ou représentés :

F4APL, F1FHE, F1GTH, F0FNC, F1MFN et F4BFX. Excusés : F1GJA et F6GGX.

Le nombre total de voix est donc de 6. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.


Rappel de l’ordre du jour :

  • Rapport moral et financier

  • Approbation du budget 2009

  • Election d’un administrateur (Le Trésorier)

  • Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.

L’association compte en ce début d’année 10 membres.

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :


PREMIERE RESOLUTION

Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2008, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.


DEUXIEME RESOLUTION 

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2008, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.

Le budget prévisionnel est donc :

  • frais de fonctionnement, location, assurances : 317,36 euros

  • Isolation de l'armoire du relais du Berthiand : 70 euros

Après présentation du budget de l’exercice 2009, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


TROISIEME RESOLUTION 

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (trésorier), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.

Est déclaré régulièrement élu :

M. Jean Pierre DUSSAUD, demeurant à Bourg en Bresse (01000), à l’unanimité au poste de trésorier de l’association.


QUESTIONS DIVERSES 

Le conseil d'administration a porté à l'ordre du jour l'ouverture d'un compte chèque afin de faciliter les achats éventuels et limiter les avances de trésorerie des membres. Le coût de ce poste s'élèvera à 5€ par trimestre, soit 20€ par an.

Après présentation de cette résolution, l’assemblée générale approuve la modification telle qu’elle lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Le conseil d'administration aborde ensuite le sujet du site du Mont JORA, la Mairie d'APREMONT souhaitant renégocier son contrat avec notre propriétaire, nous attendons des précisions sur l'évolution de nos relations. Aucun changement n'est à prévoir pour l'instant.

Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement l'ADRASEC01, l'ADRA01et L'ED01 qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 12 heures 25.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.

                                                    

                                                                                                 Le secrétaire, F4BFX

 


  Rapport moral                        Bilan exercice 2008                        Proces Verbal AG

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16 février 2009 1 16 /02 /février /2009 20:12

L' Assemblée générale ne pourra pas avoir lieu à l'Auberge de Geilles, elle sera fermée et ne peut ouvrir que si nous réservons pour de nombreuses personnes...
Comme nous n'avons pas de réponses sur les personnes intéressées, nous allons donc faire cette AG à la radio PFM de Bellignat, comme il y a 3 ans. Nous pourrons éventuellement aller ensuite manger ensemble sur Oyonnax, au Terminus par exemple (toujours autour de 15€).

Faites nous part de vos intentions, viendrez-vous et pour combien de personnes devons nous réserver ?
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8 février 2009 7 08 /02 /février /2009 19:50


L’assemblée générale ordinaire des Radioamateurs en Charge des Relais et Balises du 01 aura lieu le 22 février 2009 à 11H00. Nous allons essayer de l'organiser à l'auberge du Bon Accueil de Geilles (01), comme cela a déjà été fait pour certaines réunions. Le lieu définitif sera confirmé dans la semaine.

Seront à l’ordre du jour :

- Rapport moral et financier

- Approbation budget 2009

- Election d’un administrateur. Le tiers sortant sera constitué de Jean Pierre DUSSAUD, F1FHE (trésorier).

- Questions diverses

Conformément aux statuts, tous les membres devront être à jour de cotisation pour pouvoir participer aux discussions et aux élections. Les questions diverses, ainsi que les candidatures ou délégations de pouvoir devront être communiquées à Stéphane, F4BFX, de préférence par mail, au plus tard deux jours avant l’AG afin d’être portées à l’ordre du jour.

Un radio guidage sera possible sur le relais VHF (145,637,5 Mhz) ou UHF (430.150 Mhz).

Nous proposons pour tous ceux qui seraient intéressés de manger ensuite ensemble, soit à l'auberge du Bon Accueil de Geilles si l'AG a lieu là-bas, soit au Terminus ou autre sur Oyonnax, histoire de passer un moment sympa ensemble (menu autour de 15€). Les personnes intéressées devront nous prévenir la semaine précedente pour la réservation.

Dans l’attente de vous retrouver tous, veuillez accepter nos plus amicales salutations,

Cet avis tient lieu de convocation pour les membres, et sera doublé par un courrier electronique (e-mail). Les courriers "papiers" seront réservés exclusivement aux "non connectés".        

      
                                                                                                  Le secrétaire, F4BFX

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21 janvier 2009 3 21 /01 /janvier /2009 00:00


La première réunion du bureau a eu lieu le 21/01/09 à la radio PFM. Nous avons abordé les points prévus à l'ordre du jour soit :

- Bilan rapide de l'année écoulée : Nous avons repris les comptes rendus précédents et fait un rapide état des actions ou interventions de l'année 2008. Tout a été fait, plus ou moins dans les temps. Il y aura le déclenchement du relais VHF à réajuster : le 1750hz est un peu récalcitrant...
En ce qui concerne l'intercom F1ZPY, il est toujours bloqué sur la sortie 144.775Mhz. IL sera intégré dans les projets 2009, à voir à l'AG.

- Discussion sur les installations ou interventions à venir : Optimisation du digi, fiabilisation des relais et des sites...A intégrer aux projets à débattre en AG.

- Discussion sur le système de cotisation : Les appels à cotisation ne seront plus réalisés par courrier papier mais par e-mail ou articles, listes de diffusion. Nous allons essayer également le système PayPal pour faciliter les démarches et inciter les dons, peut être minimes mais pourquoi pas plus fréquents.

- Préparation de l'assemblée générale : Nous pensons faire l'AG le 22 Février 2009, à  partir de 11h00. Elle aura lieu soit à la radio PFM, soit à l'auberge de Geilles. Elle pourra être suivi d'un repas pour les personnes intéressées. Nous lancerons les avis et convocations dès confirmation.
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14 janvier 2009 3 14 /01 /janvier /2009 13:15


En raison des mauvaises conditions climatiques et de l'état des routes, nous ne pourrons pas réunir tout le bureau ce soir.
Nous avons donc décidé de reporter la réunion à mercredi prochain 21/01/09 à 19h30.

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11 janvier 2009 7 11 /01 /janvier /2009 17:37


C'est le rentrée 2009...Il faut se remettre au travail !
Si tout le monde est d'accord , nous proposons une réunion du bureau mercredi 14/01 à 19h30, toujours au même endroit.
Ordre du jour jour :
- Petit bilan de l'année écoulée
- Discussion sur les installations ou interventions à venir
- Discussion sur le système de cotisation
- Préparation de l'assemblée générale

Les membres ayant des questions particulières ou des sujets à traiter peuvent nous contacter directement pas mail ou par commentaire.
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13 juillet 2008 7 13 /07 /juillet /2008 10:40


Faisant suite à la modification de nos statuts, la parution au Journal Officiel est effective depuis le 07/06/08.
Le titre est un peu raccourci, mais l'enregistrement en préfecture est bien conforme : "Radioamateurs en Charge des Relais et Balises du 01" 
 Extrait de l'article :

Association : RADIOAMATEURS DES RELAIS ET BALISES DU 01 (RCRB).
No de parution : 20080023
Département (Région) : Ain (Rhône-Alpes)

Lieu parution : Déclaration à la préfecture de l'Ain.
Type d'annonce : ASSOCIATION/MODIFICATION

Déclaration à la préfecture de l’Ain. Ancien titre : RADIOCLUB DES RADIOAMATEURS DE LA BRESSE (RCRB - FGKID). Nouveau titre :Nouvel objet : participer aux activités radioamateurs, en particulier elle est destinée à créer un lien amical entre les radioamateurs et sympathisants, faire connaître l’émission d’amateur, organiser tous essais et démonstrations, assurer la liaison avec les pouvoirs publics et les administrations locales, apporter son concours en toutes circonstances utiles, construire, mettre en service, toutes réalisations à usage des radioamateurs (relais, balises, BBS, etc.). Siège social : 01000 Bourg-en-Bresse. Date de la déclaration : 16 mai 2008.

Vous pouvez consulter en ligne le Journal Officiel associations N° 0023, annonce N° 00019 
RADIOAMATEURS DES RELAIS ET BALISES DU 01 (RCRB).

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