COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU du 09 JANVIER 2015

  ORDRE DU JOUR

• Bilan 2014 Relais UHF et ATV du Mont JORA et relais du BERTHIAN

2. Préparation Assemblée Générale 2015

• Divers association

Etaient présents :

•   F1GTH, Guy

• F1FHE, Jean Pierre

• F1MFN , Jean Claude

Etait absent  excusé:

•   F0FNC, Laurent

1. Bilan 2014 Relais UHF et ATV du Mont JORA et relais du BERTHIAND

Pas moins de 17 antennes foisonnent sur le pylône du Mt JORA, elles permettent de relayer en phonie en UHF et VHF et de relayer des images avec son en ATV vers les relais de :

• SALINS ==> CRET MOGNIOT ==> MONT MORON ==> SUISSE, ALLEMAGNE et AUTRICHE

   

• LYON ====> GRENOBLE

   

• SAINT ETIENNE

   

• GENEVE (Suisse) Pierre HB9IAM

Guy F1GTH pour le travail réalisé et est monté plus de 20 fois sur le site pour les interventions suivantes :

• sur le duplexeur UHF 439,550 / 430,150 Mhz

• mise en place de filtres : 144, 575 MHz et 144, 625 MHz

• changement de différents démodulateurs ATV moins consommateurs en énergie

• passage en 437,5 MHz DVB-T numérique.

• mise en place d'un perroquet pour télécommande à distance d'autres relais ATV. Don de F5MNA.

• mise en place d'une incrustation vidéo de la pression atmosphérique et la température sur les images vidéo du site , Don de F5MNA.

• Guy F1GTH, Jean Pierre F1FHE et son fils sont intervenu avec un camion nacelle pour refixer sur un poteau le câblé alimentation 220V du site. Nous remercions le fils de Jean Pierre  F1FHE et GIRAUD Charpente à St Etienne du Bois pour le prêt du camion nacelle et Jean Pierre pour le plein en carburant du camion.

Nous souhaitons que la mise à disposition du local du Mt JORA pour l’INTERCOM de l’ADRASEC01 pour les activités liées à la Sécurité Civile nous permettra d’avoir le soutien des administrations pour la sauvegarde du site.

Il n'y a pas eu d'interventions techniques sur le site du Berthiand en 2014,

2. Préparation Assemblée Générale 2015

L'assemblée génerale aura lieu le 17/01/2015 au local de F5KBD à Ambérieu en Bugey à 14h30 ;

Vu le délai court pour l'envoi des convocations, les convocations seront envoyées aux membres par mail.

L’équipe du RCRB rappelle que les cotisations et les dons sont les seules sources de revenu permettant l’installation, l’entretien et l’optimisation des relais du 01.

Le montant proposé de la cotisation en 2015 sera de 20€

3. Divers Association

Nous besoins financiers deviendrons plus importants à l’avenir avec les nouvelles installations. Nous pouvons nous en sortir avec les cotisations si son nombre reste constant, mais il ne faut aucun incident. C’est la raison pour laquelle nous devons rechercher des subventions, même minimes.

1. Projets techniques en 2015 :

• • • Changement du perroquet pour la télécommande des autres relais ATV, avec de nouveaux codes DTMF et une puissance plus importante.

    • En partenariat avec l'ADRASEC 01, mise en place d'un projet de prises et commutateurs pour alimenter les relais du Berthiand et du Mt JORA par des groupes électrogène en cas de perte prolongée d'alimentation en 220 V.

    • Avant la fin juin : élagage des branches portant ou risquant de porter sur le cable arien alimentant le site du Mt JORA

L’an deux mille treize, le deux Février à 14 heures 00, les membres de l’association se sont réunis à Ambérieu (01), sur convocation du conseil d’administration.

En l'absence du président Gérard SUBTIL, F4APL, l'assemblée est conduite par Jean Pierre, F1FHE. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.

Le président F4APL donne pouvoir à Guy F1GTH.

Le conseil d’administration constate que 8 membres sont présents ou représentés :

  F1FHE, F1GTH, F1EQC, F1GJA, F5IDF, F1MFN, F0FNC et F4BFX.

Le nombre total de voix est donc de 9. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Rappel de l’ordre du jour :

·       Rapport moral et financier

·       Approbation du budget 2013

·       Election d’un administrateur (Le secrétaire)

·       Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.

L’association compte en ce début d’année 10 membres cotisants (associations comprises).

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

PREMIERE RESOLUTION

Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2012, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.

DEUXIEME RESOLUTION 

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2013, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Il est à noter que l'exercice est tout juste bouclé.

Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.

Le budget prévisionnel est donc :

·       frais de fonctionnement, location, assurances : 500 euros

L'assurance augmente de 2€.

Pour assurer correctement les frais de fonctionnement, le nombre d'adhérents devrait être de 20.

Différentes idées de financement sont émises et seront étudiées (tombola ou diverses manifestations).

·       Sécurisation du pylône du Mont JORA : le coût de la ligne de vie est beaucoup plus élevé que prévu (environ 880€). Cet équipement est ideispensable pour la sécurité des intervenants, il faut trouver le financement.

L’énergie est toujours le poste le plus important dans le budget de l’association. Il faut continuer les efforts de réduction de consommation.

Après présentation du budget de l’exercice 2013, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

TROISIEME RESOLUTION 

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (secrétaire), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.

Est déclaré régulièrement élu :

M. Flores Laurent, demeurant à Crottet (01), à l’unanimité au poste de secrétaire de l’association.

QUESTIONS DIVERSES 

Pas de questions supplémentaires

Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement les autres associations départementales, qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Nous remercions également tous les OM des régions voisines où éloignées qui manifestent leur soutien.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 16 heures 00.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.

                                                                                                          Le secrétaire,

 Rapport financier 2012 :               Factues électricité :   

© RCRB 2013 - Reproduction interdite sans autorisation

L’an deux mille douze, le vingt sept avril à 19 heures 00, les membres de l’association se sont réunis à la radio locale PFM à BELLIGNAT (01), sur convocation du conseil d’administration.

L'assemblée est présidée par Gérard SUBTIL, F4APL. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.

Le conseil d’administration constate que 7 membres sont présents ou représentés :

F4APL, F1FHE, F1GTH, F1EQC, F1GJA, F5IDF et F4BFX.

Le nombre total de voix est donc de 7. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Rappel de l’ordre du jour :

·       Rapport moral et financier

·       Approbation du budget 2011

·       Election d’un administrateur (Le Trésorier)

·       Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.

L’association compte en ce début d’année 14 membres cotisants (associations comprises).

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

PREMIERE RESOLUTION

Après lecture du rapport moral relatif aux activités de l’association pour l’exercice 2011, l’assemblée générale approuve ledit rapport tel qu’il lui a été présenté.

DEUXIEME RESOLUTION 

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2011, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Il est à noter que l'exercice est tout juste bouclé.

Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

Les dépenses prévues concernent principalement les loyers et assurances.

Le budget prévisionnel est donc :

·       frais de fonctionnement, location, assurances : 500 euros

·       frais bancaires (compte courant) : les frais bancaires doivent être supprimés, à confirmer avec la banque.

·       Sécurisation du pylône du Mont JORA : il devient indispensable de sécuriser le pylône avec un stop chute. Le budget nécessaire ne dépassera pas 100 euros.

L’énergie est toujours le poste le plus important dans le budget de l’association. Il faut continuer les efforts de réduction de consommation.

Après présentation du budget de l’exercice 2012, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité..

TROISIEME RESOLUTION 

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (trésorier), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.

Est déclaré régulièrement élu :

M. DUSSAUD Jean Pierre, demeurant à BOURG EN BRESSE (01), à l’unanimité au poste de trésorier de  l’association.

QUESTIONS DIVERSES 

Le conseil d'administration aborde le sujet du financement de l’association. Il est nécessaire de faire rentrer des fonds et d’aller plus en avant avec les demandes de subventions. Afin de faire des demandes locales, dans le périmètre des relais, nous allons établir le siège social de l’association à Oyonnax.

L’adresse sera établie chez Guy, FIGTH.

Cette résolution est approuvé à l’unanimité.

Toute l'équipe du bureau remercie une nouvelle fois les participants et tout particulièrement les autres associations départementales, qui par leur soutien permettent de poursuivre l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Nous remercions également tous les OM des régions voisines où éloignées qui manifestent leur soutien.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21 heures 00.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal.

                                                                                                          Le secrétaire, F4BFX

 Rapport financier 2011 :               Compte rendu AG :  

© RCRB 2012 - Reproduction interdite sans autorisation

Bon, vous l'avez remarqué, cette idée farfelue sur la gestion de l'énergie....ce n'est qu'un poisson d'avril !!

C'était vraiment trop gros....Ceci dit, il faut quand même faire des économies et il y a au moins une information juste : le relais est coupé de 0h00 à 09h00, ce qui nous a réellement permis de réduire la facture d'environ 40%.

La dernière réunion du bureau a eu lieu le 29/03/12 au Chinois à Oyonnax.

Etaient présents : Gérard F4APL, Jean Pierre F1FHE, Guy F1GTH et Stéphane F4BFX.

Les points prévus à l'ordre du jour ont été abordés :

- Etat des comptes

  Le poste le plus important pour les comptes de l'association concerne bien sur l'énergie.

Par rapport au précédent contrat (Towercast), nous pouvons dire que la facture a doublé. Il y a deux raison à cela :

- L'ajout de nombreux équipements, notamment pour la TV numérique, ont considérablement fait monter la consommation.

- Nous n'avons plus de contrat global location/energie, nous avons notre propre compte chez l'opérateur Poweo.

Différentes actions sont en cours pour réduire la consommation, comme la coupure du relais de 0h00 à 09h00 le matin.

Il devient urgent de rentrer des cotisations, des appels vont être lancés très prochainement.

- Préparation de l'assemblée générale ordinaire (exercice 2011) 

Nous sommes un peu en retard pour l'organisation de l'assemblée générale. Nous pensons la réaliser le 27 avril 2012 à partir de 19h00 à la radio locale PFM de Bellignat. Nous pourrons ensuite manger ensemble, au chinois ou autre restaurant. La convocation sera publié sur le blog.