Proces verbal AG 2007

01.03.2008

PROCES VERBAL de l’ ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 29.02.08

L’an deux mille huit, le vingt neuf février à 20 heures, les membres de l’association se sont réunis au radio club F5KBD à AMBERIEU (01), sur convocation du conseil d’administration.

L’assemblée est présidée par Eric WIEDER F1EQC. Le secrétariat est assuré par Stéphane CLERC F4BFX.

Le conseil d’administration constate que 10 membres sont présents ou représentés ; le nombre total de voix est donc de 10. Le conseil d’administration déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décision à la majorité requise.
La délégation de pouvoir d'un des membres reçue par courrier ne peut être prise en compte faute de cotisation à jour.

Rappel de l’ordre du jour :

- Rapport moral et financier
- Approbation du budget 2008
- Election d’un administrateur (Le Président)
- Questions diverses

Le conseil d’administration donne lecture du rapport de présidences et ouvre les débats.
L’association compte en ce début d’année 11 membres.

Le trésorier reçoit une partie des cotisations des adhérents, tous les membres présents sont à jour de cotisation. Le conseil d’administration peut alors ouvrir le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

PREMIERE RESOLUTION

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2007, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l’exercice écoulé.

Les dépenses prévues concernent les loyers et assurances, le remplacement des antennes du relais VHF et la parution des modifications de status au journal officiel.

Le budget prévisionnel est donc :

- frais de fonctionnement, location, assurances : 311,53 euros
- Remplacement des antennes du relais VHF : 350 euros
- Parution au journal Officiel : 39,06 euros

Après présentation du budget de l’exercice 2008, l’assemblée générale approuve ledit budget tel qu’il lui a été présenté.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

DEUXIEME RESOLUTION

Après rappel par le conseil d’administration qu’un siège est à pourvoir (la présidence), il est procédé à l’élection d’un administrateur à main levée.
Est déclaré régulièrement élu :
M. Gérard SUBTIL, demeurant à VIRY (39360), à l’unanimité au poste de président de l’association.

QUESTIONS DIVERSES

Le conseil d'administration a porté à l'ordre du jour la modification des statuts de l'association.
En effet, les statuts n'ont pas évolués depuis la création de l'association et ne correspondent pas exactement à l'activité du RCRB.
Les modifications proposées sont les suivantes :

- Modification du titre de l'association : L'association porte aujourd'hui le titre de « Radio-Club des Radioamateurs de la Bresse ». l'association n'est pas exactement un radioclub et ce titre n'est pas représentatif. L'association sera rebaptisée « Radioamateurs en Charge des Relais et Balises du 01 ». Ce titre correspond exactement à l'activité et permet de conserver l'abréviation « RCRB ».

- Modification de l'objet (article 2 des statuts) : Le but de l'association tel que décrit dans les statuts n'est pas tout à fait exact. Nous proposons de supprimer les lignes n'ayant pas de raport avec l'acivité (participer à la formation des débutants, intéresser les jeunes). Ces précisions permettront de décrire parfaitement le but de l'association.

Après présentation de cette résolution, l’assemblée générale approuve la modification telle qu’elle lui a été présenté.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Toute l'équipe du bureau remercie un nouvelle fois les participants et tout particulièrement l'ADRASSEC, l'ADRA 01et L'ED01 qui par leur soutien nous ont permis de continuer l'activité et de faire fonctionner les relais de l'Ain.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21 heures 30.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal, signé par le président et le secrétaire.

Le secrétaire, F4BFX Le président, F4APL

Le compte rendu de l'assemblée 2007 au format